ФГБОУ ВО «МГУПП»

Управление персоналом

Гиря Елена Михайловна

Начальник отдела кадров

egirya@mgupp.ru, ok@mgupp.ru
тел.: +7 499 750-01-11 (доб. 1006, 5555)

Основные цели работы Отдела кадров – участие в формировании стабильно работающего коллектива и организация системы учёта кадров

Задачи:

приём, перевод, командирование и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
ведение документации и статистической отчётности о трудовой деятельности сотрудников;
обеспечение прав, льгот и гарантий работников Университета;
организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка работниками Университета;
участие в проведении аттестации работников Университета;
участие в организации обучения для сотрудников Университета (повышение квалификации, тренинги, мастер-классы и т.д.);
обеспечение специальных условий для сотрудников с ограниченными возможностями;
организация работы с иностранными преподавателями, в том числе обеспечение условий для их адаптации;
ведение воинского учёта.

Студенческий отдел

Задачи:

Организация хранения личных дел студентов (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа.
формирование личных дел и ведение документации по учету кадров студенческого контингента до отчисления (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа
подготовка личных дел выпускников и передача оригиналов документов о предыдущем образовании в МФЦ Единый деканат (студентов (ВО) МГУПП)
выдавать обходные листы и документы о предыдущем образовании выпускникам обучающимся (СПО) Международного технологического колледжа
подготовка ответов на запросы по вопросам подтверждения обучения и/или выдачи документов об образовании, выданных МГУПП на основании имеющихся регистрационных документов, поступивших из структурных подразделений МГУПП и внешних организаций
передача личных дел отчисленных студентов (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа на хранение в архив МГУПП.
приём на хранение личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение в МГУПП из Приемной комиссии.
приём документов и основания к приказам по студенческому контингенту из подразделения МФЦ «Единый деканат и Международного технологического колледжа
создание справочного аппарата по документам для поиска
осуществлять расстановку и упорядочение личных дел и зачетных книжек на стеллажах в помещениях архива
организация хранения и выдача документов об окончании образования студентов (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа.

HR Department

Girya Elena Mikhailovna

Head of Human Resources

egirya@mgupp.ru, ok@mgupp.ru
тел.: +7 499 750-01-11 (доб. 1006, 5555)

The main objectives of the HR Department are to participate in the formation of a stable working team and to organize a personnel training system.

Objectives:

recruitment, transfer, secondment and dismissal of workers in accordance with the labour legislation of the Russian Federation;
maintenance of employment records and statistical reports;
ensuring the rights, benefits and guarantees of University employees;
monitoring compliance with labour discipline and internal regulations by University employees;
participation in the evaluation of the University employees;
participation in the organization of training for University employees (refresher courses, training courses, master classes, etc.);
special facilities for staff with disabilities;
organization of work with foreign teachers, including conditions for their adaptation;
military record-keeping .

Student personnel department

Objectives:

management of the Records of MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College
preparation of personnel files and maintenance of records of MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College personnel prior to their release
preparation of graduates' personal files and transmission of original documents of previous education to MFC Joint Dean (MSUFP Students (HE))
issue worksheets and documents on previous education to graduates (SVE) of the International Technological College
responses to requests for certification of education and/or issuance of education certificates issued by MSUFP on the basis of available registration documents from MSUFP divisions and external organizations
transfer of released MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College personal files to the MSUFP Archive
taking custody of the personal files of students enrolled in IHRL from the Admission Commission
acceptance of documents and the basis for an order for a student contingent from the MFC Joint Dean and the International Technological College
creation of a document reference tool for searching
arrange and organize personal files and record books on shelves in the archives
organization of storage and issuance of documents on the completion of education of MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College.