Управление персоналом

Гиря Елена Михайловна
Начальник отдела кадров
egirya@mgupp.ru, ok@mgupp.ru
тел.: +7 499 750-01-11 (доб. 1006, 5555)
Основные цели работы Отдела кадров – участие в формировании стабильно работающего коллектива и организация системы учёта кадров
Задачи:
- приём, перевод, командирование и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
- ведение документации и статистической отчётности о трудовой деятельности сотрудников;
- обеспечение прав, льгот и гарантий работников Университета;
- организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка работниками Университета;
- участие в проведении аттестации работников Университета;
- участие в организации обучения для сотрудников Университета (повышение квалификации, тренинги, мастер-классы и т.д.);
- обеспечение специальных условий для сотрудников с ограниченными возможностями;
- организация работы с иностранными преподавателями, в том числе обеспечение условий для их адаптации;
- ведение воинского учёта.
Студенческий отдел
Задачи:
- Организация хранения личных дел студентов (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа.
- формирование личных дел и ведение документации по учету кадров студенческого контингента до отчисления (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа
- подготовка личных дел выпускников и передача оригиналов документов о предыдущем образовании в МФЦ Единый деканат (студентов (ВО) МГУПП)
- выдавать обходные листы и документы о предыдущем образовании выпускникам обучающимся (СПО) Международного технологического колледжа
- подготовка ответов на запросы по вопросам подтверждения обучения и/или выдачи документов об образовании, выданных МГУПП на основании имеющихся регистрационных документов, поступивших из структурных подразделений МГУПП и внешних организаций
- передача личных дел отчисленных студентов (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа на хранение в архив МГУПП.
- приём на хранение личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение в МГУПП из Приемной комиссии.
- приём документов и основания к приказам по студенческому контингенту из подразделения МФЦ «Единый деканат и Международного технологического колледжа
- создание справочного аппарата по документам для поиска
- осуществлять расстановку и упорядочение личных дел и зачетных книжек на стеллажах в помещениях архива
- организация хранения и выдача документов об окончании образования студентов (ВО) МГУПП и обучающихся (СПО) Международного технологического колледжа.
HR Department

Girya Elena Mikhailovna
Head of Human Resources
egirya@mgupp.ru, ok@mgupp.ru
тел.: +7 499 750-01-11 (доб. 1006, 5555)
The main objectives of the HR Department are to participate in the formation of a stable working team and to organize a personnel training system.
Objectives:
- recruitment, transfer, secondment and dismissal of workers in accordance with the labour legislation of the Russian Federation;
- maintenance of employment records and statistical reports;
- ensuring the rights, benefits and guarantees of University employees;
- monitoring compliance with labour discipline and internal regulations by University employees;
- participation in the evaluation of the University employees;
- participation in the organization of training for University employees (refresher courses, training courses, master classes, etc.);
- special facilities for staff with disabilities;
- organization of work with foreign teachers, including conditions for their adaptation;
- military record-keeping .
Student personnel department
Objectives:
- management of the Records of MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College
- preparation of personnel files and maintenance of records of MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College personnel prior to their release
- preparation of graduates' personal files and transmission of original documents of previous education to MFC Joint Dean (MSUFP Students (HE))
- issue worksheets and documents on previous education to graduates (SVE) of the International Technological College
- responses to requests for certification of education and/or issuance of education certificates issued by MSUFP on the basis of available registration documents from MSUFP divisions and external organizations
- transfer of released MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College personal files to the MSUFP Archive
- taking custody of the personal files of students enrolled in IHRL from the Admission Commission
- acceptance of documents and the basis for an order for a student contingent from the MFC Joint Dean and the International Technological College
- creation of a document reference tool for searching
- arrange and organize personal files and record books on shelves in the archives
- organization of storage and issuance of documents on the completion of education of MSUFP Students (HE) and Trainees (SVE) of the International Technological College.
COVID-2019
- Заявление Об отказе прохождения обязательной вакцинации в связи с медицинским отводом
- Заявление Об отказе прохождения обязательной вакцинации, в связи с пройденной вакцинацией
- Заявление Об отказе прохождения обязательной вакцинации по иным причинам
Образцы кадровых документов
- Форма заявления о приеме на работу для ППС
- Форма заявления о приеме на работу для АУП
- Форма заявления о переводе с должности
- Форма заявления на оформления трудовой книжки
- Форма обходного листа
- Представление для должностей УВП (лаборанта, диспетчера, документоведа, техника-лаборанта, инженера, учебного мастера, прочее..)
- Представление для должностей ППС (профессора/ доцента/ старшего преподавателя/ преподавателя/ ассистента)
- Представление для должностей по УМР (специалиста по УМР с указанием категории: б/к; I; II)
- Представление на должность АУП (начальника отдела (управления), специалиста инженера, бухгалтера, экономиста и прочее)
- Перечень документов для трудоустройства ППС
- Перечень документов для трудоустройства АУП, УВП, НВП, Обслуживающий персонал
- Форма заявления об увольнении ППС
- Форма заявления об увольнении для АУП, УВП, НВП, Обслуживающий персонал
- Перечень документов для трудоустройства ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ (Казахстан. Беларусь, Армения, Киргизия) АУП, УВП, ИТП, Обслуживающий персонал
- Форма заявления о переводе
Должностные обязанности и квалификационные требования
- диспетчер;
- документовед;
- лаборант;
- техник-лаборант;
- учебный мастер;
- инженер;
- специалист по учебно-методической работе
- должностная инструкция ассистента кафедры
- должностная инструкция доцента кафедры
- должностная инструкция заведующего кафедрой
- должностная инструкция преподавателя кафедры
- должностная инструкция профессора кафедры
- должностная инструкция старшего преподавателя кафедры
- должностная инструкция директора института
- должностная инструкция заместителя директора института по учебно-воспитательной, методической и профориентационной работе
- должностная инструкция заместителя директора института по научно-исследовательской работе, развитию дополнительного профессионального образования и административно-хозяйственной работе
Положения, регламенты
- Коллективный договор между работодателем и работником
- Этический кодекс преподавателей, работников и обучающихся
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Регламент приема на работу
- Положение о командировании работников
- Положение о порядке выборов заведующего кафедрой
- Положение о порядке создания МГУПП научно-исследовательских лабораторий совместно с организациями, предприятиями
- Положение о базовой кафедре
- Положение о конкурсе грантов "Реновация (модернизация) кафедры ФГБОУ ВО "МГУПП"
- Регламент по согласованию договоров НИОКР
- Договор на выполнение НИОКР
Вакансии МГУПП
Заместитель директора института (декана) по учебно-воспитательной работе
Заместитель директора (декана) института по научно-исследовательской работе